Audit ISO 9001 – Sebagai standar internasional yang mengatur Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System atau QMS). ISO 9001 didesain untuk membantu organisasi, baik yang bergerak di sektor publik maupun swasta.

Implementasi ISO 9001 untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan mereka, serta meningkatkan kepuasan pelanggan.

Maka dari itu diperlukan audit sistem manajemen mutu secara berkala agar pelanggan/konsumen bisa mendapatkan kualitas yang sama, Lalu apa saja yang perlu disiapkan untuk Audit ISO sistem manajemen mutu ini?

Sebagaimana mestinya diperlukan beberapa persiapan diantara lainnya adalah sebagai berikut :

Persiapan Audit ISO 9001:2015

Dokumen Sistem Manajemen Mutu (QMS):

Sebelum audit ISO 9001 Pastikan semua dokumen yang diperlukan untuk Sistem Manajemen Mutu (seperti manual mutu, prosedur, instruksi kerja, dan formulir) telah disusun, diperbarui, dan tersedia.

Catatan-catatan Terkait Mutu:

Pastikan semua catatan terkait mutu seperti catatan inspeksi, pengujian, pengukuran, pelatihan, dan perbaikan telah disimpan dengan baik dan mudah diakses.

Pemahaman Terhadap ISO 9001:2015:

Pastikan tim Anda memahami sepenuhnya persyaratan ISO 9001:2015 dan bagaimana mereka diimplementasikan dalam organisasi.

Rencana Audit:

Rencanakan audit dengan baik, termasuk penentuan ruang lingkup, jadwal audit, dan siapa yang akan diaudit.

Peralatan dan Sumber Daya Audit:

Pastikan bahwa peralatan yang diperlukan untuk audit (seperti alat pengukuran) tersedia dan berfungsi dengan baik. Pastikan Anda memiliki sumber daya yang cukup untuk melakukan audit.

Pengaturan Pertemuan dan Wawancara:

Hubungi orang-orang yang akan diaudit untuk mengatur pertemuan dan wawancara yang diperlukan.

Pengumpulan Bukti:

Siapkan metode untuk mengumpulkan bukti yang relevan selama audit, termasuk pengamatan, wawancara, dan pemeriksaan dokumen.

Dokumentasi Persiapan Audit:

Buat daftar periksa atau daftar pertanyaan yang akan digunakan selama audit untuk memastikan semua persyaratan telah diperiksa.

Baca Juga : 5 Pelatihan AK3U Terbaik untuk Meningkatkan Keahlian Anda

Pengaturan Pertemuan Awal:

Jika Anda adalah auditor eksternal, mengatur pertemuan awal dengan manajemen perusahaan untuk menjelaskan tujuan dan prosedur audit.

Persiapan Tim Audit:

Pastikan semua anggota tim audit (jika ada) memahami peran mereka dan peran orang lain dalam tim.

Perangkat Lunak atau Aplikasi Manajemen Mutu:

Jika Anda menggunakan perangkat lunak atau aplikasi khusus untuk manajemen mutu, pastikan Anda memiliki akses dan pemahaman yang cukup untuk menggunakannya selama audit.

Komunikasi Internal:

Berkomunikasi dengan staf di seluruh organisasi untuk memastikan bahwa mereka mengetahui tentang audit dan bekerja sama dengan tim audit.

Perencanaan untuk Tindak Lanjut:

Persiapkan rencana untuk mengatasi temuan yang mungkin muncul selama audit, termasuk tindakan korektif dan tindakan pencegahan.

Dokumentasi Kepatuhan Terhadap Persyaratan Hukum dan Peraturan (jika relevan):

Pastikan bahwa organisasi mematuhi semua persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku dalam bisnis mereka.

Pengaturan Pelatihan Tambahan (jika diperlukan):

Jika diperlukan, berikan pelatihan tambahan kepada anggota staf yang terlibat dalam audit untuk memahami proses dan persyaratan audit.

Pengawasan Persiapan Audit:

Pastikan seluruh persiapan audit dipantau dan dievaluasi sebelum memulai audit sesungguhnya.

Mempersiapkan audit dengan baik akan membantu memastikan bahwa audit ISO 9001 berjalan lancar, efisien, dan efektif. Itu juga akan meningkatkan peluang untuk mendapatkan hasil positif dari audit.